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Trabajando con tablas

Cuando insertas filas en una tabla, configurada como tabla, todo se recalcula y funciona de forma tan sencilla y eficaz, que lo usarás a todas horas.

Partimos de nuestra tabla, al insertar una fila, las fórmulas se propagan sin tener que hacer nada, únicamente debemos rellenar la cifra de ventas.

Tablas Eskura21

Una vez rellenada, ya tenemos toda la fila completada, ya que las fórmulas se han propagado.

Tablas Eskura21

Todo esto y mucho más lo aprenderás con nuestros cursos y videocursos.

Si quieres descargar este ejemplo para poder usarlo, tendrás que suscribirte a VIP-E21, donde encontrarás éste y muchos más trucos y ejemplos.

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Como siempre, te recuerdo que puedes comentarme tus dudas y te ayudaré. Tienes más información en www.eskura21.com.

 

Totales en tablas

Vamos a ver cómo podemos añadir totales en tablas Excel.

Añadir un total en la parte inferior de un listado, es algo muy sencillo usando tablas, como verás a continuación. Partiendo de nuestro ejemplo, sé que hemos hecho un paréntesis y posiblemente no te acuerdes del ejemplo anterior, pero no importa, aquí lo tienes:

Trabajar con Tablas Eskura21

Verás que he agrupado la tabla (te recuerdo que lo puedes hacer en Datos Agrupar), para que podamos ver la parte de arriba y la del final de la tabla, donde irá nuestra fila de totales.

Y tenermos que pinchar en Herramientas de tabla > Diseño > Fila de totales. Así de simple:Trabajar con Tablas Eskura21

Una vez insertado nuestro total, te recomiendo que le cambies el aspecto para que quede más profesional, esto lo puedes hacer en: Diseño > Estilos rápidos.

Trabajar con Tablas Eskura21

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Tablas las grandes desconocidas

Hay una opción en Excel bastante poco conocidas que son las tablas. Personalmente les tenía una cierta manía, pero viendo las ventajas que aportan, al final me han logrado convertir en una forofa de las tablas en Excel.

Sí, has oido bien: tablas a secas, no tablas dinámicas.

En cuanto conviertes un listado en tabla, algo muy sencillo, veremos una de las ventajas más evidentes:

Tablas_Eskura21_1

Puedes convertir un listado en tabla en Insertar / Tabla:

Tablas_Eskura21_2

Una vez aceptes, éste será el resultado, como ves además de las ventajas también tiene un aspecto muy bueno:Tablas_Eskura21_3

Y si te colocas en la siguiente columna vacía, en nuestro ejemplo la “D” y ponemos “IVA”, podremos calcular el IVA, con sorpresas, como verás al comenzar a realizar el cálculo:Tablas_Eskura21_4

Y una grata sorpresa: toda la columna se calcula de forma automática, sin hacer nada más que dar un “enter” o “intro“:Tablas Eskura21

Y podemos añadir todos los cálculos que queramos:

Tablas Eskura21

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