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¿Un semáforo para tu empresa?

Una de las cosas más prácticas de las versiones modernas de Excel son los iconos para establecer alertas.

Suena un poco complicado, pero es muy sencillo, ahora verás lo fácil que es poner un semáforo (o iconos) en tus documentos Excel de forma que no tengas que estar pendiente de los datos y enseguida veas si sube, baja o se estanca un dato relevante para tu empresa (para muchos esto son los indicadores).

La clave es elegir un indicador adecuado, medible y específico.

Por ejemplo vamos a hacer un seguimiento mensual de ingresos.

Semaforo Beneficios Eskura21

Y nuestro objetivo será observar el beneficio obtenido mensualmente.

Seleccionaremos el icono que más se ajuste a nuestro objetivo dentro del conjunto de iconos del formato condicional en Inicio.

Semaforo Beneficios Eskura21

Y una vez elegido, únicamente tendremos que observar la evolución al ir insertando los datos mes a mes. Este es un ejemplo, cuando lo tengas configurado borra los datos y rellena con los reales de tu empresa:

Semaforo Beneficios Eskura21

Y si únicamente quieres estar “alerta” del beneficio, sin estar pendiente de las cifras, este es mi truco: estrecho la columna para ver el semáforo y ocultar las cifras:

Semaforo Beneficios Eskura21

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Semáforo en Excel

Estamos llegando al ecuador de agosto, seguramente todavía estás de vacaciones o pensando en ellas, o quizás eres de los pocos que sigues al pie del cañón, como yo, sea como sea, hay que descansar unos pocos días, aunque sea sólo para apagar el móvil, cerrar el ordenador y no hacer NADA de trabajo. Sé que es difícil, a mi me cuesta, pero hay que hacerlo por tu propio bien, salud física y mental.

Y como sé que a la vuelta necesitarás analizar tus datos y ver la progresión hasta final de año de los datos, voy a comentarte de forma sencilla cómo puedes organizar un “semáforo” para fijarte en lo importante. Continue reading