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Fechas sin errores

¿Qué tal? Ya imagino que de vuelta al trabajo… espero que lo hayas pasado bien y estés con las pilas puestas, sino aprovecha el fin de semana para desconectar: sí, desconectar, es decir: apagar el móvil, no tocar el ordenador… ni preocuparte de tu empresa al menos durante 24 horas.

¿Cómo poder tener fechas en una columna y no equivocarnos de fechas? Continue reading

Quitar duplicados

Una de las pesadillas cuando abres un fichero Excel que llega de una base de datos externa a Excel (exportada de Navision u otros programas), es cuando llega llena de duplicados y debes ir mirando uno a uno los datos para ver si se repiten o no y debes quitar duplicados, como sea.

Hay varias formas de quitar duplicados y algunas formas de cargarte la base de datos, claro.

Vayamos por partes: ¿Qué no debes hacer nunca? Continue reading

Cómo obtener totales de datos filtrados

Cuando usamos totales en los listados, una de las primeras cosas es lograr obtener resultados (generalmente totales) de los datos que filtramos.

Por ejemplo saber cuánto suman las facturas cobradas o las pendientes de cobro, cuánto suman los presupuestos aceptados, entre otros datos. Continue reading

Cómo crear el organigrama de tu empresa

Seguro que te ha ocurrido querer reflejar el organigrama de tu empresa y ponerte a crearlo con «Formas» (autoformas o dibujos de Excel) y volverte loco, ya que son muy poco manejables.

No te lo recomiendo, me refiero a estas Formas: Continue reading

¿Cómo contabilizar horas en Excel?

Seguro que alguna vez te ha ocurrido que tienes un proyecto largo, de más de 24 horas y al sumar horas en Excel te has llevado sorpresas como esta: Continue reading

Barras de datos en Excel

Para tener una noción de la evolución y seguimiento de objetivos de un vistazo, hay una opción muy cómoda y que es poco conocida en Excel: las «Barras de datos» con esta opción, vemos visualmente cómo evoluciona la barra a medida que introducimos nuevos datos o modificamos los existentes. Continue reading

Ajustar texto en las celdas de Excel

Una de las principales pegas a la hora de colocar texto dentro de una celda es precisamente poder ubicar un texto grande en varias líneas dentro de una celda y poder «trocear» o «cortar» el texto por el punto o los puntos deseados. Continue reading

¿Para qué uso Excel?

Muchas personas, sobre todo clientes, me preguntan ¿para qué uso yo Excel? y qué se puede hacer con él.

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La verdad es que cuando me dicen eso, me sorprendo, ya que yo soy una apasionada de Excel, lo uso para casi todo, y prácticamente a diario: para hacer un cálculo rápido, para crear un presupuesto, hacer un recibo, para ordenar un listado para hacer llamadas, para hacer seguimientos de clientes, para contabilizar pagos y cobros, valorar ofertas de proveedores, filtrar datos, calcular un pago mensual de un crédito, hacer estimaciones de costes o ventas…

¿Por qué uso tanto Excel? Continue reading