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¿Qué cliente es más rentable?

Seguro que te has hecho mil veces esa pregunta y posiblemente tengas un par de nombres en tu cabeza pero realmente ¿cual es tu cliente más rentable? ¿cómo puedes estar seguro?

Mi consejo: confirma tu intuición con DATOS REALES. Te explico cómo puedes hacerlo:

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Trabajando con tablas

Cuando insertas filas en una tabla, configurada como tabla, todo se recalcula y funciona de forma tan sencilla y eficaz, que lo usarás a todas horas.

Partimos de nuestra tabla, al insertar una fila, las fórmulas se propagan sin tener que hacer nada, únicamente debemos rellenar la cifra de ventas.

Tablas Eskura21

Una vez rellenada, ya tenemos toda la fila completada, ya que las fórmulas se han propagado.

Tablas Eskura21

Todo esto y mucho más lo aprenderás con nuestros cursos y videocursos.

Si quieres descargar este ejemplo para poder usarlo, tendrás que suscribirte a VIP-E21, donde encontrarás éste y muchos más trucos y ejemplos.

Si necesitas ayuda, no dudes en contactar conmigo.

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Para hacer el curso gratuíto, debes apuntarte en nuestra zona VIP-E21, y estarás al tanto de las noticias, recursos gratis.

Seguro que podemos hacerte ahorrar mucho de tu valioso tiempo, como mínimo un 25%, que si lo valoras en €, te aseguro que es una cantidad importante al mes.

Así que esta semana este es mi consejo: apúntate a nuestro videocurso de nivel iniciación o avanzado y aprende a mejorar para destinar tu tiempo a lo que realmente vale la pena.

Como siempre, te recuerdo que puedes comentarme tus dudas y te ayudaré. Tienes más información en www.eskura21.com.

 

Controla las fechas

Separar fechas es algo muy útil, en ciertas ocasiones, hasta incluso para usar tablas dinámicas puede ser interesante.

También es interesante cuando importamos datos de una base de datos y tenemos la mala suerte de que Excel no reconozca las fechas que llegan en esos datos. Continue reading

¿Haces informes de madrugada?

Si te suena eso de quedarte literalmente hasta las tantas haciendo informes, dándole un formato presentable, juntando datos, unificándolos… vamos una pesadilla, que es probable que repitas bastante a menudo.

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¿Necesitas extraer datos?

Muchas veces esta fórmula nos “salva” de estar tecleando datos, que ya están tecleados.

Extrae nos permite sacar cualquier texto de cualquier celda. Es mucho más útil combinada con otras fórmulas, pero vamos a ver lo que nos permite hacer, que no es poco…

Por ejemplo si necesitamos extraer los números del centro de nuestro código AR-381-99, es decir el “381”, las opciones que tenemos son teclearlo (que no, que es broma) o usar la función extrae:

Extrae Eskura21

En nuestro ejemplo queremos extraer 3 caracteres a partir del cuarto carácter.

Extrae Eskura21

Y el resultado es este:

Extrae Eskura21

Esta función es muy útil combinada con funciones como Concatenar, Izquierda, Derecha, Hallar, Espacios… como ves son funciones de texto que al anidarlas con Extrae, nos dan múltiples opciones para manipular cualquier listado, tenga el problema que tenga.

Como siempre, cuenta conmigo para resolver cualquier duda.

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¿Vas a ahorrar?

Si vas a ahorrar con un plan a corto o largo plazo, te interesará conocer esta fórmula de Excel. Continue reading

¿Cómo empezar con Excel?

¿Qué podemos aprender en este videocurso?

Este curso en vídeo lo hemos creado para que puedas defenderte en Excel, desde el principio. Es algo que nos habéis pedido en varias ocasiones y aquí lo tenéis: Continue reading

¿Te desbordan los datos?

Seguro que te suena, tienes datos y más datos y necesitas horas para llegar a poder presentarlos o leerlos de forma resumida.

¿Te abruma la cantidad de datos?

Si, en algunos casos llega a abrumar porque “sólo necesitas un total” o una cifra pero para ello tienes que filtrar, copiar, pegar, volver a filtrar, agrupar datos, con suerte hacer una suma y quizás con eso tienes tu resultado soñado.¿Te desbordan los datos? Eskura21

¿Y el mes que viene? ¿Vas a repetir?

Tengo buenas noticias para ti:

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¿Usas Tablas dinámicas?

Muchos empresarios me preguntan ¿Qué es eso de una “tabla dinámica“? ¿Me vendría bien a mi? ¿Para qué sirve?

Y suelo sonreir (sin ofender, pero es que me hace gracia), porque es la herramienta por excelencia (de Excel, claro ;-)) para un empresario que analiza sus números y quiere tener controlada su empresa, tenga el tamaño que tenga, que no es necesario tener una mega empresa, ya que hasta para un autónomo es interesante.

¿Por qué es interesante una tabla dinámica?

Veamos, una tabla dinámica es básicamente un resúmen agrupado de datos con totales y que además te permite filtrar la información interesante para ti.

Una tabla dinámica es interesante porque te da un resúmen de datos, que te permite tomar decisiones, se actualiza al introducir datos nuevos, mes a mes, o diariamente, cuando haya datos nuevos y te permite tener una visión completa (depende de la tabla que crees, claro) de la marcha de tu negocio.

Y lo interesante es que una vez hecha, se actualiza cada vez que abres el libro de Excel o cuando actualizas los datos de forma manual.

Supongamos que tienes un comercio de alimentación y quieres saber qué trimestre se han vendido más Bebidas y en cuál más Lácteos. Y cuentas con un listado similar a:

Tabla Dinámica

Si creas una tábla dinámica, verás qué sencillo es responder a estas preguntas en cualquier momento del año…

Tabla Dinámica

Este sería nuestro resultado, como verás en 5 minutos con unos pocos conocimientos, lo tendrás funcionando para siempre.

Tabla Dinámica

Ya ves qué interesantes son las tablas dinámicas ¿no?

Como siempre, si tienes dudas o quieres mi ayuda, cuenta conmigo.

Tienes mucha más información en: www.eskura21.com

Limita la cantidad

En muchos casos me preguntáis:

¿Cómo puedo limitar la cantidad que se inserta en una columna?

Es que en mi empresa tengo “muchos manitas” y necesito partir de 5 unidades y que no sobrepase las 100 unidades en mis hojas de pedido.

Es sencillo, simplemente debes Continue reading