Subtotales, cuentas, y más

En el anterior artículo veíamos cómo hacer sumas, pero como me estáis preguntando (yo que pensaba que estábais de vacaciones ;-)) por la fórmula (que no es una simple suma), ya te aclaro que se pueden realizar todo tipo de operaciones no sólo sumas.

Por ejemplo quiero saber el número de facturas pendientes de cobro y el total (que ya calculé en el anterior artículo).

Si haces un filtro y te pones al final de una columna que tenga texto, verás que al sumar se queda en =SUBTOTALES(9;) esto es porque no detecta que haya números en la columna y no selecciona el rango.

SubTotales Filtros Eskura21

Un truco para ir más rápido es «arrastrar» o copiar la fórmula de una columna numérica a la que te interesa:

SubTotales Filtros Eskura21

Y modificar la fórmula, ya que los subtotales no sólo sirven para sumar, sino que hay un gran número de operaciones disponibles para poder realizar con esta fórmula:

1_SUBTotales_Filtros_Eskura21

TRUCO: si quieres ver las operaciones disponibles, puedes recurrir a la ayuda de Excel, dentro del asistente de fórmulas. (Que verás en la imagen anterior).

En mi caso quiero usar un «3» que es «CONTARA», que me cuenta las celdas no vacías dentro del rango filtrado.

Verás que también te despliega una ayuda en cuanto borras el «9»:

03_SUBTotales_Filtros_Eskura21

Una vez seleccionas el «3», verás que ya tienes resuelto el problema:

4_SUBTotales_Filtros_Eskura21

Y puedes filtrar y hallar todos los resultados que necesites, como facturas cobradas:

Subtotales Filtros Eskura21

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