Quitar duplicados

Una de las pesadillas cuando abres un fichero Excel que llega de una base de datos externa a Excel (exportada de Navision u otros programas), es cuando llega llena de duplicados y debes ir mirando uno a uno los datos para ver si se repiten o no y debes quitar duplicados, como sea.

Hay varias formas de quitar duplicados y algunas formas de cargarte la base de datos, claro.

Vayamos por partes: ¿Qué no debes hacer nunca?

Seleccionar una única columna y ordenar con el botón “AZ” o “ZA”, esto ya lo hemos mencionado y es una forma de que te ordene únicamente esa columna y se quede aislada del resto, si tienes un Excel moderno, te avisará de que no hagas esto, pero en versiones anteriores no te avisará y te cargarás la base de datos. Me refiero a esto:

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Y cuando detectes que hay duplicados como en este caso:

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La forma más sencilla de eliminar duplicados es Datos, Quitar duplicados:QuitarDuplicados_Eskura21_5

Cuando lo pulses verás que te permite seleccionar qué columnas quieres comprobar, todas, algunas… QuitarDuplicados_Eskura21_6

Si seleccionas las columnas y pulsas Aceptar, verás que te comenta los valores duplicados quitados y los que permanecen por ser únicos.

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Ya ves que es muy sencillo, si tienes una versión de Excel moderna, pero ¿y sino la tienes?

Es un poco más laborioso, pero es factible, aunque ligeramente más manual.

Primero ordenamos en Datos, Ordenar:

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Y una vez ordenados, comprobaremos visualmente qué datos está duplicados:

 

Es un poco más latoso, pero efectivo igualmente.

Como siempre, cuenta conmigo para cualquier duda que tengas.