Cómo hacemos una tutoría

Tutoria-Eskura21¿Dudas si es mejor una formación clásica o una tutoría o clase personalizada sólo para ti?

Cierto es que parece algo intimidante, una clase sólo para tí, pero es algo que si lo pruebas, repites, te cuento porqué… Continue reading

Trabajando con tablas

Cuando insertas filas en una tabla, configurada como tabla, todo se recalcula y funciona de forma tan sencilla y eficaz, que lo usarás a todas horas.

Partimos de nuestra tabla, al insertar una fila, las fórmulas se propagan sin tener que hacer nada, únicamente debemos rellenar la cifra de ventas.

Tablas Eskura21

Una vez rellenada, ya tenemos toda la fila completada, ya que las fórmulas se han propagado.

Tablas Eskura21

Todo esto y mucho más lo aprenderás con nuestros cursos y videocursos.

Si quieres descargar este ejemplo para poder usarlo, tendrás que suscribirte a VIP-E21, donde encontrarás éste y muchos más trucos y ejemplos.

Si necesitas ayuda, no dudes en contactar conmigo.

Te recomiendo que hagas nuestro curso de Excel iniciación gratuíto y si te gusta, que te apuntes al completo, tanto a nivel iniciación o avanzado.

Para hacer el curso gratuíto, debes apuntarte en nuestra zona VIP-E21, y estarás al tanto de las noticias, recursos gratis.

Seguro que podemos hacerte ahorrar mucho de tu valioso tiempo, como mínimo un 25%, que si lo valoras en €, te aseguro que es una cantidad importante al mes.

Así que esta semana este es mi consejo: apúntate a nuestro videocurso de nivel iniciación o avanzado y aprende a mejorar para destinar tu tiempo a lo que realmente vale la pena.

Como siempre, te recuerdo que puedes comentarme tus dudas y te ayudaré. Tienes más información en www.eskura21.com.

 

Totales en tablas

Vamos a ver cómo podemos añadir totales en tablas Excel.

Añadir un total en la parte inferior de un listado, es algo muy sencillo usando tablas, como verás a continuación. Partiendo de nuestro ejemplo, sé que hemos hecho un paréntesis y posiblemente no te acuerdes del ejemplo anterior, pero no importa, aquí lo tienes:

Trabajar con Tablas Eskura21

Verás que he agrupado la tabla (te recuerdo que lo puedes hacer en Datos Agrupar), para que podamos ver la parte de arriba y la del final de la tabla, donde irá nuestra fila de totales.

Y tenermos que pinchar en Herramientas de tabla > Diseño > Fila de totales. Así de simple:Trabajar con Tablas Eskura21

Una vez insertado nuestro total, te recomiendo que le cambies el aspecto para que quede más profesional, esto lo puedes hacer en: Diseño > Estilos rápidos.

Trabajar con Tablas Eskura21

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Tablas las grandes desconocidas

Hay una opción en Excel bastante poco conocidas que son las tablas. Personalmente les tenía una cierta manía, pero viendo las ventajas que aportan, al final me han logrado convertir en una forofa de las tablas en Excel.

Sí, has oido bien: tablas a secas, no tablas dinámicas.

En cuanto conviertes un listado en tabla, algo muy sencillo, veremos una de las ventajas más evidentes:

Tablas_Eskura21_1

Puedes convertir un listado en tabla en Insertar / Tabla:

Tablas_Eskura21_2

Una vez aceptes, éste será el resultado, como ves además de las ventajas también tiene un aspecto muy bueno:Tablas_Eskura21_3

Y si te colocas en la siguiente columna vacía, en nuestro ejemplo la “D” y ponemos “IVA”, podremos calcular el IVA, con sorpresas, como verás al comenzar a realizar el cálculo:Tablas_Eskura21_4

Y una grata sorpresa: toda la columna se calcula de forma automática, sin hacer nada más que dar un “enter” o “intro“:Tablas Eskura21

Y podemos añadir todos los cálculos que queramos:

Tablas Eskura21

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Editar una fórmula

Una de las cuestiones típicas cuando trabajas con fórmulas es ¿Cómo la editas una vez que has aceptado el resultado de la misma?

Es algo sencillo, pero como todo, si te equivocas puedes estropear toda la fórmula, que si es pequeña, no tiene mucha importancia, pero si es kilométrica, será todo un reto cambiarla.

Hay varias formas:EditarFormula_Eskura21

F2 para editar el final de la celda.

Fx para acceder al asistente para editar la fórmula.

O mediante doble-clic con el ratón en el resultado.

¿Sencillo no?

Prueba y me comentas.

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¿Compartes y pierdes datos?

Una de las pesadillas con Excel es la compartición de datos.

Seguro que te ha pasado con algún documento en red compartido que guardas, pero mágicamente ha desaparecido el último cambio, y no sólo a tí.

¿Cómo lo solucionas?

Continue reading

Subtotales

Para obtener resultados rápidos de un listado sin volverme loca con las tablas dinámicas, que son muy útiles, pero en algunos casos como el que vamos a ver ahora, son excesivas, para ello uso la opción de subtotales. Continue reading

Controla las fechas

Separar fechas es algo muy útil, en ciertas ocasiones, hasta incluso para usar tablas dinámicas puede ser interesante.

También es interesante cuando importamos datos de una base de datos y tenemos la mala suerte de que Excel no reconozca las fechas que llegan en esos datos. Continue reading

¿Un semáforo para tu empresa?

Una de las cosas más prácticas de las versiones modernas de Excel son los iconos para establecer alertas.

Suena un poco complicado, pero es muy sencillo, ahora verás lo fácil que es poner un semáforo (o iconos) en tus documentos Excel de forma que no tengas que estar pendiente de los datos y enseguida veas si sube, baja o se estanca un dato relevante para tu empresa (para muchos esto son los indicadores).

La clave es elegir un indicador adecuado, medible y específico.

Por ejemplo vamos a hacer un seguimiento mensual de ingresos.

Semaforo Beneficios Eskura21

Y nuestro objetivo será observar el beneficio obtenido mensualmente.

Seleccionaremos el icono que más se ajuste a nuestro objetivo dentro del conjunto de iconos del formato condicional en Inicio.

Semaforo Beneficios Eskura21

Y una vez elegido, únicamente tendremos que observar la evolución al ir insertando los datos mes a mes. Este es un ejemplo, cuando lo tengas configurado borra los datos y rellena con los reales de tu empresa:

Semaforo Beneficios Eskura21

Y si únicamente quieres estar “alerta” del beneficio, sin estar pendiente de las cifras, este es mi truco: estrecho la columna para ver el semáforo y ocultar las cifras:

Semaforo Beneficios Eskura21

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¿Evitas equivocarte?

Tanto si rellenas tú tus hojas excel como si las rellena otra persona por tí ¿te harta no poder filtrar porque los datos están escritos de forma distinta? te pongo un ejemplo:

No es lo mismo: Eskura21, o Eskura 21, o Eskura21 SL, ni Eskura21 S.L. y así podría seguir y si esto lo multiplicas por el número de empresas cliente que tengas, tenemos tantas variaciones para lo mismo, que es imposible filtrar y obtener la información que necesitas de forma ágil.

Así que ¿cuál es la solución?

Hacer una lista desplegable. 

En cuanto selecciones la columna donde rellenarás los datos, pulsa en “Datos” / “Validación de datos” (en versiones anteriores de Excel también lo podrás usar):

Lista Desplegable Eskura21

Para más comodidad, te recomiendo que uses una hoja para el “Listado de empresas”, yo no lo voy a hacer para que veas mejor el ejemplo. Elegimos “Lista” y el origen donde tenemos el listado que está correctamente escrito y de la forma que nos gusta.

Lista Desplegable

Y ya sólo queda usarlo:

Lista Desplegable Eskura21

Con esto es imposible equivocarse.

Si quieres que te cuente un truco y porqué he puesto “XXXXXXX” en la última celda…. tendrás que suscribirte a VIP-E21, donde encontrarás éste y muchos más trucos.

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