¿Excel o Access?

Mis clientes me suelen preguntar si es mejor Excel o Access y qué diferencia hay. Mi respuesta es:  depende… de lo que vayas a hacer.

Excel vs Access o ¿Excel o Access?

ExcelExcel

Excel sirve para hacer presupuestos y facturas de forma cómoda sin tener muchos conocimientos previos. Realizar cálculos, organizar listados, realizar gráficos, llevar una contabilidad sencilla… y por supuesto mucho más.

AccessAccess

¿Cuándo pasar a Access? Realmente deberíamos pasar a trabajar con Access cuando ya no resulta sencillo trabajar en Excel, se nos queda “pequeño” y estamos constantemente repitiendo datos que no tienen sentido repetir.

Cuando tengo un listado de clientes y comienzo a necesitar agrupar las ventas, realizar informes y poder rellenar los datos de forma más visual y no tan “tabular”.

Cuando ya no sólo tengo un listado, sino que tengo listados de productos, listados de pedidos, listados de clientes, facturas… y quiero tener un mayor control de mi empresa.

Trabajar con Access no significa que todo haya que hacerlo en Access, podemos exportar la información que necesitemos una vez procesada para analizar en Excel de forma cómoda y sencilla.

Cierto es que Access es un poco más complicado de utilizar al inicio, pero es mucho más potente poco despues del primer acercamiento, que resulta algo árido.

Como siempre todo es cuestión de dimensión y necesidad, sin sobredimensionar. Lo mínimo para poder funcionar es la mejor medida.

Y si tienes dudas, ¡pregúntame!

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