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¿Usas Tablas dinámicas?

Muchos empresarios me preguntan ¿Qué es eso de una “tabla dinámica“? ¿Me vendría bien a mi? ¿Para qué sirve?

Y suelo sonreir (sin ofender, pero es que me hace gracia), porque es la herramienta por excelencia (de Excel, claro ;-)) para un empresario que analiza sus números y quiere tener controlada su empresa, tenga el tamaño que tenga, que no es necesario tener una mega empresa, ya que hasta para un autónomo es interesante.

¿Por qué es interesante una tabla dinámica?

Veamos, una tabla dinámica es básicamente un resúmen agrupado de datos con totales y que además te permite filtrar la información interesante para ti.

Una tabla dinámica es interesante porque te da un resúmen de datos, que te permite tomar decisiones, se actualiza al introducir datos nuevos, mes a mes, o diariamente, cuando haya datos nuevos y te permite tener una visión completa (depende de la tabla que crees, claro) de la marcha de tu negocio.

Y lo interesante es que una vez hecha, se actualiza cada vez que abres el libro de Excel o cuando actualizas los datos de forma manual.

Supongamos que tienes un comercio de alimentación y quieres saber qué trimestre se han vendido más Bebidas y en cuál más Lácteos. Y cuentas con un listado similar a:

Tabla Dinámica

Si creas una tábla dinámica, verás qué sencillo es responder a estas preguntas en cualquier momento del año…

Tabla Dinámica

Este sería nuestro resultado, como verás en 5 minutos con unos pocos conocimientos, lo tendrás funcionando para siempre.

Tabla Dinámica

Ya ves qué interesantes son las tablas dinámicas ¿no?

Como siempre, si tienes dudas o quieres mi ayuda, cuenta conmigo.

Tienes mucha más información en: www.eskura21.com

¿Un desplegable en Excel?

Crear una celda con un desplegable en Excel es algo muy sencillo y que nos permite ahorrar mucho tiempo a la hora de rellenar datos en un listado.

Sobre todo nos viene bien, cuando tras unos días de vacaciones, queremos hacer un listado, o actualizar alguno que usamos a diario, o simplemente mejorar nuestras hojas. Continue reading

Cómo obtener totales de datos filtrados

Cuando usamos totales en los listados, una de las primeras cosas es lograr obtener resultados (generalmente totales) de los datos que filtramos.

Por ejemplo saber cuánto suman las facturas cobradas o las pendientes de cobro, cuánto suman los presupuestos aceptados, entre otros datos. Continue reading

5 errores que comentemos al crear un listado

Cuando comenzamos a hacer un listado, siempre queremos hacerlo bonito, y muchas veces cometemos una serie de errores, que lo hacen más bonito pero muy poco funcional. Me ha pasado incluso a mí, pero pronto aprendí a ser más eficaz, te cuento como: Continue reading

¿Cómo contabilizar horas en Excel?

Seguro que alguna vez te ha ocurrido que tienes un proyecto largo, de más de 24 horas y al sumar horas en Excel te has llevado sorpresas como esta: Continue reading

Ajustar texto en las celdas de Excel

Una de las principales pegas a la hora de colocar texto dentro de una celda es precisamente poder ubicar un texto grande en varias líneas dentro de una celda y poder “trocear” o “cortar” el texto por el punto o los puntos deseados. Continue reading