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¿Cuanto tardas tú en hacer un informe?

Muchas veces tenemos listados infinitos, que son totalmente ilegibles para cualquier persona y tenemos que calcular totales parciales según meses, semanas o trimestres. O necesitamos realizar informes más complejos que agrupen los datos en diferentes categorías, mostrándo gráficos, datos relevantes…

Esto lo conseguimos tras muchos intentos, horas y noches en vela en muchos casos. Eso si usas tablas dinámicas ya que sin ellas… no me lo quiero ni imaginar.

¿Cuanto tardas tú en hacer un informe con tus datos?

Yo te puedo garantizar que te lo podemos automatizar en un 95% de los casos, para que el próximo informe que realices tardes lo que tardas en pulsar un botón.

Y dirás “ya y yo me lo creo” pero no sólo te lo puedo garantizar, sino que te lo puedo demostrar con nuestros casos de éxito de nuestros clientes, que como tú no se lo podían creer.  Ahora simplemente cuando necesitan un informe actualizado, pulsan el botón que nosotros le creamos en su día y sonrien pensando en cómo era antes esta tarea y lo simple que es ahora: “pulsar un botón”.

Como ves es muy sencillo sólo tienes que tener claro lo el resultado y de llegar a él nos encargamos nosotros.

¿Quieres concertar una reunión para comentarnos tu caso?

No dudes en avisarnos que para eso estamos nosotros, para ayudarte a llevar tu empresa a otro nivel, dejando atrás el trabajo repetitivo y poder automatizar todo lo posible. En definitiva para ayudarte a dedicar tu valioso tiempo en algo que merezca más la pena.

No sólo podemos ayudarte con nuestros cursos y videocursos, sino también mediante la programación a medida que necesites, ni más ni menos.

Si necesitas ayuda, cuenta conmigo.

Si deseas estar al día, no dudes en suscribirte.

También puedes apuntarte a nuestro curso de Excel donde aprenderás todo esto y mucho más de forma rápida y eficaz.

Si necesitas ayuda, no dudes en contactar conmigo.

Te recomiendo que hagas nuestro curso de Excel iniciación gratuíto y si te gusta, que te apuntes al completo, tanto a nivel iniciación o avanzado.

Para hacer el curso gratuíto completo, debes apuntarte en nuestra zona VIP-E21, y tendrás acceso a recursos gratis.

Seguro que podemos hacerte ahorrar mucho de tu valioso tiempo, como mínimo un 25%, que si lo valoras en €, te aseguro que es una cantidad importante al mes.

Puedes apuntarte a nuestro videocurso de nivel iniciación o avanzado y aprende a mejorar para destinar tu tiempo a lo que realmente vale la pena.

Como siempre, te recuerdo que puedes comentarme tus dudas y te ayudaré. Tienes más información en www.eskura21.com.

¿Sabes crear presentaciones en 10 minutos?

Tutoría Eskura21

¿Cuántas horas pasas delante del ordenador cuando te toca hacer una presentación?

¿Te cansa insertar diapositiva, cambiar diseño, escribir, volver a insertar, colocar el logotipo, retocar el título, volver a recolocar el fondo o tu logo…?

¿Te gustaría tener tu presentación escrita en 10 minutos?

Es sencillo, eso sí te costará un poco de tiempo la primera vez, pero luego harás presentaciones en 10 minutos o menos.

¿Cómo?

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¿Qué es un cuadro de mando?

Seguro que al pensar en ” cuadro de mando ” te viene a la cabeza un panel de control de una máquina, que en cierto modo es así.

Y te habrás preguntado un montón de veces, salvo que ya lo tengas funcionando en tu empresa…Cuadro_de_Mando_Eskura21_ 1

¿Para qué sirve un cuadro de mando?

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¿Tienes una plantilla para presupuestos?

Seguro que me respondes que no, que no usas plantilla, que total guardas con otro nombre y con eso “te apañas”.macbook-577758_1920

O tal vez respondes que sí, pero te que gustaría poder hacer esto o lo otro con esa plantilla…

O quizás te preguntas qué es una plantilla y para qué sirve.

¿Qué es una plantilla?

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Cómo hacemos una tutoría

Tutoria-Eskura21¿Dudas si es mejor una formación clásica o una tutoría o clase personalizada sólo para ti?

Cierto es que parece algo intimidante, una clase sólo para tí, pero es algo que si lo pruebas, repites, te cuento porqué… Continue reading

Trabajando con tablas

Cuando insertas filas en una tabla, configurada como tabla, todo se recalcula y funciona de forma tan sencilla y eficaz, que lo usarás a todas horas.

Partimos de nuestra tabla, al insertar una fila, las fórmulas se propagan sin tener que hacer nada, únicamente debemos rellenar la cifra de ventas.

Tablas Eskura21

Una vez rellenada, ya tenemos toda la fila completada, ya que las fórmulas se han propagado.

Tablas Eskura21

Todo esto y mucho más lo aprenderás con nuestros cursos y videocursos.

Si quieres descargar este ejemplo para poder usarlo, tendrás que suscribirte a VIP-E21, donde encontrarás éste y muchos más trucos y ejemplos.

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Totales en tablas

Vamos a ver cómo podemos añadir totales en tablas Excel.

Añadir un total en la parte inferior de un listado, es algo muy sencillo usando tablas, como verás a continuación. Partiendo de nuestro ejemplo, sé que hemos hecho un paréntesis y posiblemente no te acuerdes del ejemplo anterior, pero no importa, aquí lo tienes:

Trabajar con Tablas Eskura21

Verás que he agrupado la tabla (te recuerdo que lo puedes hacer en Datos Agrupar), para que podamos ver la parte de arriba y la del final de la tabla, donde irá nuestra fila de totales.

Y tenermos que pinchar en Herramientas de tabla > Diseño > Fila de totales. Así de simple:Trabajar con Tablas Eskura21

Una vez insertado nuestro total, te recomiendo que le cambies el aspecto para que quede más profesional, esto lo puedes hacer en: Diseño > Estilos rápidos.

Trabajar con Tablas Eskura21

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Editar una fórmula

Una de las cuestiones típicas cuando trabajas con fórmulas es ¿Cómo la editas una vez que has aceptado el resultado de la misma?

Es algo sencillo, pero como todo, si te equivocas puedes estropear toda la fórmula, que si es pequeña, no tiene mucha importancia, pero si es kilométrica, será todo un reto cambiarla.

Hay varias formas:EditarFormula_Eskura21

F2 para editar el final de la celda.

Fx para acceder al asistente para editar la fórmula.

O mediante doble-clic con el ratón en el resultado.

¿Sencillo no?

Prueba y me comentas.

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¿Compartes y pierdes datos?

Una de las pesadillas con Excel es la compartición de datos.

Seguro que te ha pasado con algún documento en red compartido que guardas, pero mágicamente ha desaparecido el último cambio, y no sólo a tí.

¿Cómo lo solucionas?

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Controla las fechas

Separar fechas es algo muy útil, en ciertas ocasiones, hasta incluso para usar tablas dinámicas puede ser interesante.

También es interesante cuando importamos datos de una base de datos y tenemos la mala suerte de que Excel no reconozca las fechas que llegan en esos datos. Continue reading