Archivos mensuales: febrero 2016

Subtotales

Para obtener resultados rápidos de un listado sin volverme loca con las tablas dinámicas, que son muy útiles, pero en algunos casos como el que vamos a ver ahora, son excesivas, para ello uso la opción de subtotales. Continue reading

Controla las fechas

Separar fechas es algo muy útil, en ciertas ocasiones, hasta incluso para usar tablas dinámicas puede ser interesante.

También es interesante cuando importamos datos de una base de datos y tenemos la mala suerte de que Excel no reconozca las fechas que llegan en esos datos. Continue reading

¿Un semáforo para tu empresa?

Una de las cosas más prácticas de las versiones modernas de Excel son los iconos para establecer alertas.

Suena un poco complicado, pero es muy sencillo, ahora verás lo fácil que es poner un semáforo (o iconos) en tus documentos Excel de forma que no tengas que estar pendiente de los datos y enseguida veas si sube, baja o se estanca un dato relevante para tu empresa (para muchos esto son los indicadores).

La clave es elegir un indicador adecuado, medible y específico.

Por ejemplo vamos a hacer un seguimiento mensual de ingresos.

Semaforo Beneficios Eskura21

Y nuestro objetivo será observar el beneficio obtenido mensualmente.

Seleccionaremos el icono que más se ajuste a nuestro objetivo dentro del conjunto de iconos del formato condicional en Inicio.

Semaforo Beneficios Eskura21

Y una vez elegido, únicamente tendremos que observar la evolución al ir insertando los datos mes a mes. Este es un ejemplo, cuando lo tengas configurado borra los datos y rellena con los reales de tu empresa:

Semaforo Beneficios Eskura21

Y si únicamente quieres estar “alerta” del beneficio, sin estar pendiente de las cifras, este es mi truco: estrecho la columna para ver el semáforo y ocultar las cifras:

Semaforo Beneficios Eskura21

Si quieres descargar este ejemplo para poder usar, tendrás que suscribirte a VIP-E21, donde encontrarás éste y muchos más trucos y ejemplos.

Si necesitas ayuda, no dudes en contactar conmigo.

Te recomiendo que hagas nuestro curso de Excel iniciación gratuíto y si te gusta, que te apuntes al completo, tanto a nivel iniciación o avanzado.

Para hacer el curso gratuíto, debes apuntarte en nuestra zona VIP-E21, y estarás al tanto de las noticias, recursos gratis.

Seguro que podemos hacerte ahorrar mucho de tu valioso tiempo, como mínimo un 25%, que si lo valoras en €, te aseguro que es una cantidad importante al mes.

Así que esta semana este es mi consejo: apúntate a nuestro videocurso y aprende a mejorar para destinar tu tiempo a lo que realmente vale la pena.

Como siempre, te recuerdo que puedes comentarme tus dudas y te ayudaré. Tienes más información en www.eskura21.com.

¿Evitas equivocarte?

Tanto si rellenas tú tus hojas excel como si las rellena otra persona por tí ¿te harta no poder filtrar porque los datos están escritos de forma distinta? te pongo un ejemplo:

No es lo mismo: Eskura21, o Eskura 21, o Eskura21 SL, ni Eskura21 S.L. y así podría seguir y si esto lo multiplicas por el número de empresas cliente que tengas, tenemos tantas variaciones para lo mismo, que es imposible filtrar y obtener la información que necesitas de forma ágil.

Así que ¿cuál es la solución?

Hacer una lista desplegable. 

En cuanto selecciones la columna donde rellenarás los datos, pulsa en “Datos” / “Validación de datos” (en versiones anteriores de Excel también lo podrás usar):

Lista Desplegable Eskura21

Para más comodidad, te recomiendo que uses una hoja para el “Listado de empresas”, yo no lo voy a hacer para que veas mejor el ejemplo. Elegimos “Lista” y el origen donde tenemos el listado que está correctamente escrito y de la forma que nos gusta.

Lista Desplegable

Y ya sólo queda usarlo:

Lista Desplegable Eskura21

Con esto es imposible equivocarse.

Si quieres que te cuente un truco y porqué he puesto “XXXXXXX” en la última celda…. tendrás que suscribirte a VIP-E21, donde encontrarás éste y muchos más trucos.

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