Archivos mensuales: enero 2016

¿Buscas o filtras?

Seguro que trabajas con montones de datos y posiblemente listados. Y habrás tenido que localizar datos más de una vez y ¿Cómo lo haces? ¿Automatizas o lo haces manualmente?

Mi consejo de la semana: usa autofiltros o filtros automáticos para ahorrar tiempo.

Pro ejemplo en este listado, podemos ver a simple vista las bebidas y condimentos del T1, y localizar el datos que nos interesa, pero es mucho más eficaz usar filtros o autofiltros.

Autofiltros Eskura21

¿Cómo usar filtros?

Muy sencillo sólo tienes que pulsar en una celda de la tabla, no es necesario seleccionarla, y seleccionamos filtros en Inicio/Ordenar y Filtrar/Filtro o en versiones anteriores de Excel Datos/Filtro/Autofiltro:

Autofiltros Eskura21

Y una vez lo tenemos funcionando, únicamente tenemos que seleccionar en Categoría “Bebidas”, y en Trimestre “T1”:

Autofiltros Eskura21

Y el resultado será:

Autofiltros Eskura21

Si quieres que te envíe el ejemplo que ves en las imágenes, no dudes en contactar conmigo. O registrarte en la zona VIP-E21.

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Seguro que podemos hacerte ahorrar mucho de tu valioso tiempo, como mínimo un 25%, que si lo valoras en €, te aseguro que es una cantidad importante al mes.

Así que esta semana este es mi consejo: apúntate a nuestro videocurso y aprende a mejorar para destinar tu tiempo a lo que realmente vale la pena.

Como siempre, te recuerdo que puedes comentarme tus dudas y te ayudaré. Tienes más información en www.eskura21.com.

¿Haces informes de madrugada?

Si te suena eso de quedarte literalmente hasta las tantas haciendo informes, dándole un formato presentable, juntando datos, unificándolos… vamos una pesadilla, que es probable que repitas bastante a menudo.

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¿Necesitas extraer datos?

Muchas veces esta fórmula nos “salva” de estar tecleando datos, que ya están tecleados.

Extrae nos permite sacar cualquier texto de cualquier celda. Es mucho más útil combinada con otras fórmulas, pero vamos a ver lo que nos permite hacer, que no es poco…

Por ejemplo si necesitamos extraer los números del centro de nuestro código AR-381-99, es decir el “381”, las opciones que tenemos son teclearlo (que no, que es broma) o usar la función extrae:

Extrae Eskura21

En nuestro ejemplo queremos extraer 3 caracteres a partir del cuarto carácter.

Extrae Eskura21

Y el resultado es este:

Extrae Eskura21

Esta función es muy útil combinada con funciones como Concatenar, Izquierda, Derecha, Hallar, Espacios… como ves son funciones de texto que al anidarlas con Extrae, nos dan múltiples opciones para manipular cualquier listado, tenga el problema que tenga.

Como siempre, cuenta conmigo para resolver cualquier duda.

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