Archivos mensuales: octubre 2015

¿Usas Tablas dinámicas?

Muchos empresarios me preguntan ¿Qué es eso de una “tabla dinámica“? ¿Me vendría bien a mi? ¿Para qué sirve?

Y suelo sonreir (sin ofender, pero es que me hace gracia), porque es la herramienta por excelencia (de Excel, claro ;-)) para un empresario que analiza sus números y quiere tener controlada su empresa, tenga el tamaño que tenga, que no es necesario tener una mega empresa, ya que hasta para un autónomo es interesante.

¿Por qué es interesante una tabla dinámica?

Veamos, una tabla dinámica es básicamente un resúmen agrupado de datos con totales y que además te permite filtrar la información interesante para ti.

Una tabla dinámica es interesante porque te da un resúmen de datos, que te permite tomar decisiones, se actualiza al introducir datos nuevos, mes a mes, o diariamente, cuando haya datos nuevos y te permite tener una visión completa (depende de la tabla que crees, claro) de la marcha de tu negocio.

Y lo interesante es que una vez hecha, se actualiza cada vez que abres el libro de Excel o cuando actualizas los datos de forma manual.

Supongamos que tienes un comercio de alimentación y quieres saber qué trimestre se han vendido más Bebidas y en cuál más Lácteos. Y cuentas con un listado similar a:

Tabla Dinámica

Si creas una tábla dinámica, verás qué sencillo es responder a estas preguntas en cualquier momento del año…

Tabla Dinámica

Este sería nuestro resultado, como verás en 5 minutos con unos pocos conocimientos, lo tendrás funcionando para siempre.

Tabla Dinámica

Ya ves qué interesantes son las tablas dinámicas ¿no?

Como siempre, si tienes dudas o quieres mi ayuda, cuenta conmigo.

Tienes mucha más información en: www.eskura21.com

¿Cuándo usar Access?

Much@s alumn@s me preguntais ¿Cuándo usar Access?

Yo aconsejo usar Access cuando estás rellenando una tabla y te das cuenta de que estás repitiendo mucha información.

Por ejemplo si rellenas facturas Continue reading

¿Sabes poner nombres a celdas?

Es algo simple, que te ayuda a no cometer errores.

Es muy sencillo añadir nombres a celdas desde la selección, ya que te permite usar los nombres que ya tienes escritos en la hoja, lo que resulta más claro a la hora de trabajar.

NombresCeldas_Eskura21

Como verás podemos crear nombres desde la fila superior, columna izquierda, fila inferior o columna derecha.

NombresCeldas_Eskura21_1

Al seleccionar alguna celda, aparece el nombre en la parte superior izquierda de la hoja, como verás en la siguiente imagen, la celda C1 es “Interés”.

NombresCeldas_Eskura21_2

Una vez que los nombres están definidos, se pueden usar en cualquier cálculo o cualquier fórmula, como verás:

NombresCeldas_Eskura21_3

Si usamos una función como por ejemplo la fórmula PAGO, verás que al seleccionar las celdas aparece su nombre, así como si usas la opción de utilizar en la fórmula o F3, que es su correspondiente atajo de teclado.

NombresCeldas_Eskura21_4

También se pueden nombrar rangos de celdas y hacer por ejemplo: =SUMA(VENTAS), si VENTAS es el rango de A1:A100, nos hará la suma de todas las ventas.

Como siempre, te recuerdo que puedes contar conmigo para cualquier aclaración.

Y si quieres más información, no dudes en visitar nuestra web: www.eskura21.com

¿Vas a pedir un préstamo?

En una empresa solicitar financiación es algo muy habitual, y a nivel personal solicitar una hipoteca también lo es. Por eso es importante saber calcularlo.

¿Sabes cómo calcular cuánto pagaras mensualmente por tu préstamo o hipoteca? Continue reading